UN Human Resources Administrative Assistant Jobs – United States US Embassy, US Mission in Uganda – Jobs in Uganda | Ugandan Jobline Jobs

Duty Station:  United States Department of State, Kampala, Uganda
 
About US:
The United States Embassy in Kampala, Uganda has enjoyed diplomatic relations with Uganda for over 30 years.  Ambassador Natalie E. Brown currently heads the U.S Mission to Uganda.  The Mission is composed of several offices and organizations all working under the auspices of the Embassy and at the direction of the Ambassador.
 
United States Agency for International Development (USAID)
Centers for Disease Control (CDC)
Peace Corps
 
Job Summary: The Human Resources Administrative Assistant is responsible for all the section’s filling ,scanning and storage (both electronic and hardcopy) of official documentation for American and LE Staff personnel records including personnel action cables, individual subject matter  letters, assignment notification cables, travel orders, and any other personnel information as needed following guidance included on 3 FAH-1 H-2350.  In coordination with HRO and HRS, organizes the electronic HR shared folder files and deletes old information so that documentation can be retrieved promptly. Incumbent creates subject files for reports such as LCPs, salary surveys, policies, E&L statements, classification reports and shreds as required.  Is responsible for managing the HR archives by creating and maintaining databases with titles and properly kept HR correspondences for easy future access. Carries out file weeding, maintenance and updates including file census.  Retires files as is required by regulations.

Related Keywords

Kampala ,Uganda ,United States ,Lusoga ,Kiruhura ,Washington ,American ,Nataliee Brown , ,Public Administration ,Management Or Administration ,Us Mission ,Centers For Disease Control ,United States Agency For International Development ,Microsoft Office Suite ,Af Bureau ,United States Embassy ,United States Us Embassy Human Resources Administrative ,United States Us Embassy ,Us Mission To Uganda ,Job Title ,Human Resources Administrative ,United States Department ,Ambassador Natalie ,States Agency ,International Development ,Disease Control ,Human Resources Administrative Assistant ,Performance Management ,Work Permits ,Human Resources ,Power Point ,கம்பாலா ,உகந்த ,ஒன்றுபட்டது மாநிலங்களில் ,வாஷிங்டன் ,அமெரிக்கன் ,எங்களுக்கு பணி ,மையங்கள் க்கு நோய் கட்டுப்பாடு ,மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம் தொகுப்பு ,அப் பணியகம் ,ஒன்றுபட்டது மாநிலங்களில் தூதரகம் ,ஒன்றுபட்டது மாநிலங்களில் எங்களுக்கு தூதரகம் ,எங்களுக்கு பணி க்கு உகந்த ,வேலை தலைப்பு ,ஒன்றுபட்டது மாநிலங்களில் துறை ,தூதர் நடாலி ,சர்வதேச வளர்ச்சி ,நோய் கட்டுப்பாடு ,செயல்திறன் மேலாண்மை ,வேலை அனுமதிக்கிறது ,மனிதன் வளங்கள் ,பவர் பாயஂட் ,