無畏疫情衝擊今年加碼數位投資，漢堡王靠IT邁向現代化速食業

漢堡王也在2019年時，找來系統整合商合作，在門市點餐導入多元支付，現在，不只是信用卡，還支援多種支付工具。去年更擴大到連線上點餐系統都支援多元支付。
「這幾年漢堡王在IT投資相當多，急起直追其他速食業者的腳步」，沈富濤感慨地說。為彌補先前空窗期，數位化發展停滯不前，短時間內要提高資訊化，在時間有限下，資訊團隊面臨較大的壓力。不止改革門市支付工具，這幾年陸續推動幾項專案，導入ERP、線上點餐系統，也汰換了門市的POS系統。
漢堡王總部雖然管理全球品牌，但並 沒有強制各地採用一致的資訊系統，以臺灣地區漢堡王汰換POS來說，總部僅提供了POS的建議廠商清單，最後家城決定採用NCR的POS系統。不過，他們很快地發現一個問題，因國外POS業者對資料保護有一套相當嚴格的作法，將POS資料統一儲存在國外的主機上，並且會複制一份資料到漢堡王的總部，讓總部掌握各地銷售狀況，可是，實際負責經營的家城卻無法直接存取這個資料庫，僅能取得POS廠商提供的制式化報表作為管理之用。對家城來說，這些制式報表的資料過於簡略，例如只有門市營業額資料，但沒有進一步針對個別產品的詳細銷售資料等，難以滿足家城內部營銷管理的需求。
沈富濤和資訊團隊得想辦法解決這個問題，後來，他們在POS每4小時推送一次資料到國外的同時，也複製一份資料到本地端，讓家城也能取得完整的銷售資料。
有了POS完整的銷售資料，搭配去年上線的ERP系統，取代過去由人工靠Excel來計算成本的做法，以ERP自動計算不同產品的成本，開發出產品別的毛利報表，現在漢堡王經營團隊可以掌握涵蓋產品別、單檔促銷商品、優惠券商品等不同數據顆粒度或欄位的完整銷售報表、毛利報表，來滿足營銷管理需求。
「新的經營團隊對IT、數位通路更為重視」，沈富濤表示。現在，漢堡王的經營團隊能夠根據每天的報表，掌握每個數位通路的KPI數據，例如線上點餐系統、自助點餐Kiosk、手機點餐、外送通路等等。
以自助點餐機分攤櫃檯排隊人流
儘管起步較其他業者略晚，漢堡王去年11月也在街邊門市導入自助點餐機系統，現在擴大到更多街邊店，並開始測試更小型的自助點餐機，未來計畫推向空間有限的百貨、賣場門市櫃檯。
漢堡王藉由門市導入自助點餐機，一方面分散櫃檯點餐人員的工作負擔，降低民眾等候排隊點餐的不耐，另方面在COVID-19防疫期間，減少人與人面對面接觸的感染風險。
疫情加速數位投資
今年5月全國進入3級警戒後，餐廳嚴格禁止內用，無法禁止內用者需要暫停營業，這項防疫措施直接衝擊讓餐飲業者營收。根據經濟部統計處公布的資料，餐飲全面禁止內用的防疫措施直接衝擊餐飲業者營運，5月整體營收降至502億元，相比前一個月銳減了23.7%。禁止內用衝擊了整體餐飲業營收表現，但對不同型態的餐飲業者則不一定都是負面衝擊，像西式速食業者因客群多偏向外帶，加上祭出外帶優惠，5月營收反而逆勢成長5.4%。
「由於疫情，現在無法內用，因此需要極大化外帶、外送服務」，沈富濤坦言，雖然漢堡王向來重視外送市場，但是，對外送市場因疫情而爆發的快速成長，也是始料未及。去年因為疫情緣故，漢堡王外送訂單營收的占比大幅拉高，從原本的10%多，增加到20～25%左右，今年升級至3級警戒，全面禁止餐廳內用之下，漢堡王的外送比例更是一舉增加到3成5。
強化外送、外帶服務
沈富濤表示，過去必須靠門市櫃檯人員，手動將平板電腦上的外送平臺收到的訂單資料，人工輸入到自家POS系統，今年與外送業者的平臺串接，從外送平臺接到消費者的訂單，透過系統串接自動或門市人員一鍵轉到POS系統，他強調，不只可以提高接單效率，還能降低輸入錯誤的機率。
沈富濤表示，漢堡王的目標不只是來店的客人，而是讓四面八方的消費者透過使用線上點餐系統，更便利的點餐、付款，來店取餐或是使用外送服務。
至於線上點餐外帶餐點部分，先前的線上點餐系統無法支援信用卡、電子支付，且容易點餐失敗，因此在去年10月漢堡王更新線上點餐系統，當時國內疫情平緩，餐廳仍開放內用的情形下，消費者在門市入座後，仍可使用自己的手機來點餐。
新的線上點餐系統則使用微軟Azure app service主機，平時只使用一兩臺主機，必要時可彈性擴充到10臺主機。由於3級警戒禁止餐廳內用，線上點餐系統使用量大增，某次熱門產品促銷活動，因透過社群網路廣告，網站流量多了6、7成，吸引近1倍的訂單，導致系統不堪負荷，變慢甚至有時發生當機，消費者體驗不佳。鑑於線上點餐系統使用量愈來愈多，為改善系統穩定度，採用更高等級Azure主機，也將負載增加時擴充的主機數量增至20臺。
沈富濤表示，雖然受到禁止內用的規定衝擊，內用幾乎是零，但是外帶、外送服務成長之下，6、7月反而較5月來得好。
家城公司資訊部資深經理沈富濤表示，過去IT部門決定做什麼，現在則是輔佐角色，配合公司營運策略方向，導入系統及服務。（圖片來源／漢堡王）
控制外帶取餐人流降低群聚風險
在全力發展線上點餐之外，漢堡王也考慮到防疫需要祭出限制措施，為避免消費者在門市排隊群聚，開放熱門商品兌換可彈性指定時間，讓消費者不再需要擠在同一天兌換。
線上點餐系統也增加分流分群的設計，包括接受外帶訂單的數量及預約取餐時間的雙重限制，控制門市每15分鐘可接5張外帶訂單，限制門市每15分鐘可接受5張外帶訂單取餐，當消費者預約取餐的時段超過5張訂單，就會建議在下一個15分鐘預約取餐，以此分散取餐人流。另外，系統也會針對訂單金額較高的大單，延長門市預約取餐的時間。
沈富濤表示，由於只有一家IT合作廠商，同時間要做線上點餐系統優化，與外送平臺串接，因配合廠商產能有限，常常需要和廠商溝通，協調優先順序。
今年將導CRM深化顧客服務
沈富濤表示，CRM與即時通官方帳號的結合是挑戰之一，因為即時通訊官方帳號的會員綁定是一套系統，發優惠券是另一套系統，需要串接才能形成完整的CRM。另外，會員累點、兌點、商品優惠券要能在全通路都能使用，包括POS、自助點餐機、線上點餐系統都要能做會員積點、兌點、註冊會員，背後的跨系統整合也是另一個挑戰。
為了克服跨系統整合的挑戰，沈富濤表示，資訊團隊完整規畫不同的API，以串接POS、自助點餐機、線上點餐等系統，不只是CRM，其他系統也要開發相關的API及系統，這些API有的是預建好的，有的則是新開發，資訊團隊不斷掌握進度、測試。
不論是導入CRM，或是建立營銷管理的銷售毛利報表、導入線上點餐系統。「過去IT部門決定做什麼，現在則是輔佐角色，配合公司營運策略方向，導入系統及服務」，沈富濤說。
 CIO小檔案 

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