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企業軟體服務獨角獸Celonis首創「流程挖掘」技術,幫助各大企業簡化內部流程,不僅獲得投資人青睞,其估值也飆至110億美元。
隨著時代的進步,科技日新月異,越來越多企業意識到藉助科技技術,可以幫助企業實現自己很難達到的──
企業自我檢討,是提升企業經營不可或缺的元素 。因此,來自德國的企業軟體服務獨角獸Celonis吸引來自世界各國的投資機構爭相投資,包含Arena Holdings、83North、Accel等機構都參與其中。此外,Celonis的客戶數更是以每年三位數的速度成長,截至目前(2021)為止,美國石油巨擘艾克森美孚(Exxon-Mobile)、BMW、通用汽車、綜合機電大廠西門子(Siemens)、通訊巨擘沃達豐(Vodafone)、化妝品大廠萊雅(L’Oreal)等來自世界各國的大型企業皆是Celonis的客戶,年營收超過7,000萬美元(約19.5億元台幣)。
2018年,Celonis獲得5,000萬美元(約13.9億元台幣)資金後,公司估值就超過10億美元(約278.9億元台幣),躍升成為新創「獨角獸」公司;2019年,Celonis再獲得2.9億美元(約80.9億元台幣)的融資,公司估值達25億美元(約697億元台幣);
今(2021)年6月,在最新一輪融資Celonis籌得10億美元(約278.9億元台幣)後,公司估值大幅飆升至110億美元(約3,068億元台幣) 。
首創「流程挖掘」技術,協助企業簡化內部流程
Celonis是由亞歷山大.林克(Alexander Rinke)和他的兩位大學好朋友共同創立於2011年,總部位於慕尼黑。其實,三人最初是在慕尼黑大學一起進行研究計畫,其主題為「如何幫助企業現實改善客戶服務」,但在進行企業訪談時,他們發現企業很難檢討自己,例如一家企業要花5天才能提出簡單的解決方案;而與員工進行訪談時,發現沒有人願意說實話,因為大家都不想負責任。為了解決這個問題,三人想到可以直接將企業中「人」的因素去除,以了解企業流程。
畢業後,他們決定把該專案擴展成真正的新創事業,並創立了Celonis。使用資料探勘、資料分析等軟體技術,判斷企業當前的表現及需要改善的方向,進而協助企業提升經營效率。其中,Celonis最著名的就是首創的商業「流程挖掘」(Process Mining)技術,透過對公司事件和log中的資料進行分析,協助企業輕易地從各部門系統中擷取資訊,並提供關鍵流程執行方式的詳細資訊,實現簡化公司的內部流程。
為各大企業提升效率!將日本企業界視為下一個目標
流程挖掘可以幫助企業解決兩項常見的問題。
第一,協助企業說明某個商業流程目前是如何執行的 。一般在改造商業流程時,企業都只關注改善後的「期望」流程,沒有興趣探究「現狀」,但了解企業內部的當前流程,才能知道是否值得投資於改善流程、績效等問題,以及整個組織在流程上有多少種不同的做法。
第二,企業中的商業流程與其資訊系統間通常缺乏連結 。儘管有些企業系統是流程導向,如SAP,可能有「訂單到現金」(order-to-cash)、「採購到付款」(procure-to-pay)之類的流程,然而,卻沒有一種簡單的方法可以解釋流程與資訊系統之間的關係。
以科慕公司(Chemours)為例,科慕是杜邦公司(DuPont)於2015年分拆旗下高性能化學品事業部而成立,承襲杜邦的商業流程和一個過時的傳統企業資源規劃(ERP)系統。借助Celonis,科慕希望改善的第一個目標是「訂單到現金」流程(O2C)。然而,當時沒有人能真正說明科慕的O2C流程是如何執行的,因為人們通常只看到自己在流程中的那一個部分,而不關心整個流程。
Celonis花了四個月進行流程挖掘,將公司各系統所記錄的事件及log進行逐筆分析,
在過程中把「人」的因素去掉 ,用完全理性的電腦資料分析及演算法方式評估企業流程,最後才挖掘出科慕公司流程的實際執行情況,讓所有人了解整個流程,並揭露一些明顯的問題。例如信用保留(credit hold),企業會把策略性客戶置於信用保留狀態,以便O2C流程中的手動步驟得以進行,但這其實是一項不必要且多餘的流程。
自成立以來,Celonis已利用流程挖掘技術幫助許多來自世界各國的大型企業,完成公司內部流程簡化,例如綜合機電大廠西門子(Siemens)、Uber、3M公司、跨國醫療及工業儀器製造商丹納赫(Danaher)、漢莎航空(Lufthansa)等全球領先的企業都依靠Celonis提高其財務、供應鏈、資訊科技、銷售和客戶服務職能的各項效率。
目前,Celonis正積極開發及精進一個適合處理全球500強公司巨量資料的流程挖掘方法。未來,Celonis將著重於提高市場戰略,改善公司技術,並進一步地擴大全球市場。Celonis的下一個目標,是希望能打進對於效率、改進極為重視的日本企業界。

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