Sau khoảng 4 tiếng chờ đợi làm thủ tục tại sân bay thì xe chuyên dụng của BTC đã chở các thành viên của Đoàn Thể thao Việt Nam tới Làng VĐV dự Olympic. Vì dịch bệnh nên tại đây các thành viên Đoàn Thể thao Việt Nam tiếp tục phải chờ đợi khá lâu mới hoàn tất các thủ tục nhập Làng.
Thời tiết tại Tokyo, Nhật Bản vào buổi trưa, chiều nắng nóng tương tự như ở Hà Nội nên sau quãng đường khá dài phải mang hành lý di chuyển từ cổng Làng đến nhà ăn rồi quay về đợi phòng ở tòa nhà số 5 đã khiến cho các thành viên trong Đoàn khá mệt mỏi.